Signature électronique avec eSignAnyWhere - Exemple de cas d‘utilisation : Proposition de projet
Le cas
Alice est chef de projet et, après une première réunion de projet au cours de laquelle elle a défini le contenu avec les managers et les chefs d’équipe, elle rédige la proposition de projet. Pour démarrer le projet, la proposition doit être signée par les responsables et les chefs d’équipe.
Vous trouverez une liste de cas disponibles ici.
Alice a une réunion de projet initiale avec les managers et les chefs d'équipe.
Alice a terminé la proposition de projet et l'envoie pour signature via le logiciel de gestion de projet de l'entreprise, avec eSAW intégré.
Bob, un chef d'équipe, se rend chez un client et vérifie ses e-mails en attendant dans le train. Il ouvre la proposition de projet d'Alice.
Bob signe la proposition de projet avec Draw2Sign sur son smartphone.
Eve, également chef d'équipe, reçoit la proposition de projet par e-mail. Elle est pressée d'aller à une réunion.
Eve, déjà en réunion, utilise sa tablette pour lire et signer la proposition de projet d'Alice.
Grace, la directrice générale, reçoit le courrier et l'ouvre directement sur le PC.
Elle lit la proposition de projet et la signe directement sur l'ordinateur via Click2Sign.
Alice a reçu la proposition de projet signée le jour même et peut lancer le projet.
Description du cas d’utilisatio
Cet exemple illustre comment eSignAnyWhere peut accélérer vos processus internes. Grâce à la signature parallèle, comme dans cet exemple, les responsables ou les chefs d’équipe ne doivent pas signer dans un ordre précis. Cette numérisation d’un processus interne accroît l’efficacité et la productivité.
- Alice assiste à une première réunion de projet avec Bob, Eve et Grace, au cours de laquelle le contenu, l’objectif, les ressources et les autres détails du projet sont définis.
- Alice prépare la proposition de projet pour la faire signer par les managers et les chefs d’équipe.
- Alice envoie la proposition de projet avec le logiciel de gestion de projet de l’entreprise dans lequel eSignAnyWhere est intégré. Tous les signataires peuvent signer en parallèle, de sorte qu’aucun ordre spécifique n’est requis.
- Bob attend dans le train et vérifie ses e-mails. Il lit la proposition et la signe sur son smartphone en utilisant Draw2Sign.
- Eve a une réunion quelques minutes plus tard. Elle vérifie ses e-mails et voit la proposition de projet d’Alice. Pendant un moment de la réunion qui ne la concerne pas, Eve lit la proposition et la signe sur sa tablette en utilisant Click2Sign.
- Grace est à son PC et on lui demande de signer la proposition de projet d’Alice. Elle lit le document et le signe directement sur son PC.
- Alice reçoit la proposition de projet signée et peut alors lancer le projet.