INFORMATIVA TRATTAMENTO DATI

REGOLAMENTO UE 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati

Namirial S.p.A. procede al trattamento dei dati nel rispetto delle disposizioni di cui al Regolamento europeo 2016/679 concernente la protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (d’ora in avanti “Regolamento”).

Ai sensi degll’art.13 del suddetto Regolamento di seguito sono fornite le informazioni riguardanti i dati identificativi del titolare del trattamento e il responsabile del trattamento in tema di trattamento dei dati personali relativamente ai contratti e alla fornitura di servizi.

Titolare del trattamento dei dati è NAMIRIAL S.p.A. (di seguito, “Namirial”) con sede legale in Senigallia (AN), Cap 60019, Via Caduti sul Lavoro n. 4.

L’utilizzo della Piattaforma è riservato agli utenti iscritti alla stessa per finalità di firma remota di documenti. Con riferimento a tali finalità, il Titolare del trattamento è l’utente che utilizza la Piattaforma, mentre Namirial agisce in qualità di Responsabile del trattamento dei dati.

Tipologia di dati trattati

Nell’ambito del Servizio che Namirial ti fornirà, tratteremo le seguenti categorie di dati personali:

Dati anagrafici (nome, cognome, codice fiscale, sesso, data di nascita, luogo di nascita, nazionalità);
Dati di indirizzo;
Dati di contatto (recapito telefonico e indirizzo e-mail).

Finalità del trattamento

Tratteremo i tuoi dati personali per le seguenti finalità:

Creazione del profilo utente e fruizione dei servizi: la base giuridica per questa finalità è l’art. 6(1) b del GDPR – Contratto;
Gestione e riscontro alle richieste di assistenza tecnica, anche on line: la base giuridica per questa finalità è l’art. 6(1) b del GDPR – Contratto;
Adempimento ad obblighi di legge, regolamentari nazionali o comunitari: la base giuridica per questa finalità è l’art. 6(1) c del GDPR – Obbligo di legge;
Invio di informazioni a contenuto informativo: la base giuridica per questa finalità è l’art. 6(1) f del GDPR – Interesse legittimo del Titolare del Trattamento;
Analisi statistiche, di business e di mercato, realizzate in forma assolutamente anonima e aggregata: la base giuridica per questa finalità è l’art. 6(1) f del GDPR – Interesse legittimo del Titolare del Trattamento;
Tutela giurisdizionale dei diritti Namirial: la base giuridica per questa finalità è l’art. 6(1) f del GDPR – Interesse legittimo del Titolare del Trattamento;

Conferimento dei dati
Il conferimento dei dati di cui ai punti a), c) e f) è obbligatorio per consentire la conclusione del contratto o per l’erogazione delle prestazioni e dei servizi richiesti.

Il conferimento dei dati di cui ai punti ulteriori è facoltativo: potrai in qualsiasi momento chiedere al Titolare di interrompere le attività di trattamento senza che ciò comporti alcuna conseguenza nell’ambito dei servizi che ti sono forniti.

Modalità del trattamento ed accesso ai dati

Namirial S.p.A. tratta i dati personali in conformità ai principi del Regolamento e in virtù dei propri interessi legittimi legati alla tipologia di attività svolta ed alla necessità di dare esecuzione ai contratti in essere o alle misure precontrattuali richieste dagli interessati.

I dati raccolti mediante sottoscrizione di contratti standard in formato analogico sono trattati sia in forma cartacea, sia con strumenti informatici e telematici e potranno essere elaborati in forma aggregata per finalità statistiche e di verifica degli standard di qualità dei servizi di assistenza e manutenzione, es cludendo in tal caso il trattamento di dati identificativi.

I dati raccolti mediante la compilazione di form online sono trattati in forma elettronica e possono essere oggetto di trattamento automatizzato mediante sistemi informativi di natura gestionale.

I dati sono accessibili esclusivamente da parte di incaricati, adeguatamente formati ed informati circa le loro mansioni e le attività ad essi consentite sul dato raccolto, che operano per conto di Namirial e che sono destinatari di istruzioni e compiti impartiti dal responsabile del trattamento, a mezzo di lettera di nomina.

Il titolare del trattamento tratterà i dati per le finalità sopra indicate perseguendo i propri interessi legittimi che non prevalgono sugli interessi o i diritti e le libertà dell’interessato.

Ambito di comunicazione ed eventuale diffusione

Il conferimento dei dati di cui ai punti a), d) ed h) è obbligatorio per consentire la conclusione del contratto o per l’erogazione delle prestazioni e dei servizi richiesti. Il conferimento dei dati di cui ai punti ulteriori è facoltativo: potrai in qualsiasi momento chiedere al Titolare di interrompere le attività di trattamento senza che ciò comporti alcuna conseguenza nell’ambito dei servizi che ti sono forniti.

Conservazione e cancellazione dei dati personali

La Namirial S.p.A. conserverà i dati degli interessati in una forma che consenta l’identificazione degli stessi per un arco temporale non superiore al conseguimento delle finalità per le quali i dati sono stati raccolti. In ogni caso, il profilo utente sarà disattivato e tutti i dati personali saranno cancellati in caso di mancato utilizzo dei servizi offerti per un periodo di 18 (diciotto) mesi.

I dati strettamente necessari per gli adempimenti fiscali e contabili, venuta meno la finalità per la quale erano stati raccolti, verranno conservati per un periodo di 10 (dieci) anni come richiesto dalle normative in materia. Decorsi tali periodi la Namirial S.p.A. provvederà alla cancellazione dei dati degli interessati.

L’interessato ha diritto di chiedere, in qualunque momento, la modifica degli assetti regolati dalla presente informativa attraverso l’esercizio dei diritti di cui al paragrafo successivo.

I diritti dell’interessato

L’interessato potrà esercitare i diritti di cui agli art. 15 (Diritto di accesso dell’interessato), 16 (Diritto di rettifica) , 17 (Diritto alla cancellazione), 18 (Diritto di limitazione del trattamento), 19 (Diritto di ottenere la notifica dal titolare del trattamento nei casi di rettifica o cancellazione dei dati personali o di cancellazione degli stessi), 20 (Diritto alla portabilità), 21 (diritto di opposizione) e 22 (diritto di rifiutare il processo automatizzato) del Reg. UE 2016/679.

Si comunica che l’esercizio dei diritti dell’interessato di cui ai suddetti articoli, quali il diritto di cancellazione o opposizione, incontra i limiti imposti dalle normative applicabili ai servizi per quanto riguarda gli obblighi di conservazione dei dati personali.

Per esercitare i diritti previsti dagli artt. da 15 a 22 del Reg. UE 2016/679 l’interessato dovrà rivolgere apposita richiesta scritta indirizzata a:

Namirial S.p.A., Via Caduti sul Lavoro n. 4 60019 Senigallia (AN) dpo@namirial.com – dpo.namirial@sicurezzapostale.it

L’interessato ha altresì diritto a presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.